«Сканикс» и «Трим»: интеллектуальная автоматизация документооборота от «Декодики»
Современный бизнес ежедневно сталкивается с большими объемами документов, обработка которых требует значительных временных и кадровых ресурсов. Для решения этой задачи IT-компания «Декодика» разработала программное обеспечение «Сканикс» и «Трим», которые автоматизируют ключевые этапы документооборота, повышают скорость работы и кратно уменьшают влияние человеческого фактора. Как работают эти программы и какие реальные преимущества они дают? На эти вопросы подробно ответит Елена Стаценко, директор по развитию продуктов ООО «Декодика».
«Сканикс»: распознавание и анализ документов
«Сканикс» предназначен для автоматической обработки документов любой сложности и качества. Программа выполняет несколько функций:
- распознает сканированные документы, включая файлы с размытым изображением и плохо читаемым текстом;
- извлекает необходимые данные и автоматически передает их в CRM-системы и другие корпоративные сервисы;
- анализирует печати, подписи и другие элементы документа;
- формирует краткое содержание документа, помогая быстро понять суть даже объемных текстов с большим количеством специализированной или юридической терминологии.
«Трим»: комплексная подготовка и обработка документов
Программа «Трим» обеспечивает полный цикл предварительной обработки документов и их стандартизации. Ее функционал включает:
- приведение файлов к единому формату и расширению;
- объединение и разделение документов с автоматической нумерацией страниц: например, если в одном файле содержится несколько документов, система самостоятельно разделит их на отдельные файлы, присвоит каждому корректное название и выполнит нумерацию страниц;
- проверку документов на наличие поврежденных и потенциально вредоносных файлов;
- автоматическое переименование документов в соответствии с установленными стандартами;
- определение типа документа (договор, соглашение, заявление и другие виды);
- распознавание и извлечение данных из документов;
- сравнение документов для выявления опечаток, расхождений и ошибок: это позволяет убедиться, что персональные данные, реквизиты и другая важная информация совпадают во всех связанных документах.
Ключевые преимущества автоматизации
Использование программных решений «Сканикс» и «Трим» позволяет компаниям значительно повысить эффективность работы с документами.
Автоматизация рутинных операций. Сотрудники освобождаются от монотонного ручного труда и могут сосредоточиться на задачах, связанных с развитием бизнеса и принятием стратегических решений.
Минимизация ошибок. Исключается большинство неточностей, возникающих при ручном вводе и переносе данных между системами.
Сокращение сроков обработки. Программы способны непрерывно обрабатывать большие объемы информации значительно быстрее человека.
Экономия ресурсов. Высокая скорость работы и отсутствие необходимости расширять штат позволяют снизить операционные расходы и повысить рентабельность процессов.
Универсальность применения. Хотя первоначально решения разрабатывались для задач, связанных со взысканием задолженности, их архитектура изначально создавалась как универсальная. Благодаря этому «Сканикс» и «Трим» успешно применяются для автоматизации документооборота в различных отраслях:
- бухгалтерия;
- HR и подбор персонала;
- юридические компании;
- финансовые организации;
- торговля и ритейл;
- медицинские учреждения;
- образовательные организации;
- государственный сектор;
- транспортная отрасль;
- другие сферы деятельности, работающие с большими массивами документов.
Результаты, подтвержденные практикой
Программные продукты «Декодики» отличаются высокой производительностью и способны обрабатывать сотни страниц за считанные секунды. Даже объемный документ обычно анализируется не более чем за 1–3 секунды.
Эффективность решений подтверждается опытом одного из наших ключевых партнеров из сферы взыскания задолженности. После внедрения «Сканикса» и «Трима» компания смогла существенно увеличить объемы работы и расширить портфель проектов без пропорционального роста затрат.
Результаты внедрения:
- скорость обработки документов увеличилась в 10 раз;
- чистая прибыль выросла на 5%;
- удалось избежать дополнительного найма 80 сотрудников.
Мы постоянно совершенствуем наши программные продукты, расширяя их возможности и повышая точность обработки данных с помощью ML-моделей. Они обучают системы новым сценариям работы с документами, улучшают качество распознавания и анализа информации. Это позволяет адаптировать программные решения под меняющиеся потребности бизнеса.
28.07.2026